• CloudAZ

Cải tiến bảo mật trong Google Meet, Gmail và bảng điều khiển của quản trị viên



Trong những năm gần đây, ngày càng có nhiều các doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn Google Workspace nhờ những lợi ích to lớn mà nó mang lại, một trong số đó là tính bảo mật cao. Đó là lý do tại sao Google không ngừng phát triển các cải tiến bảo mật nhằm cung cấp cho người dùng, quản trị viên và tổ chức của họ trải nghiệm an toàn hơn khi sử dụng sản phẩm của Google.

Để giúp việc bảo mật của các doanh nghiệp tốt hơn, các biện pháp bảo mật đã được bổ sung trong Google Meet và Gmail để giúp giải quyết tình trạng lạm dụng và đồng thời, những cải tiến mới cũng được cập nhật trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên nhằm đơn giản hóa quy trình bảo mật và cung cấp cho quản trị viên nhiều quyền kiểm soát, quản lý thiết bị hơn.

Giữ an toàn cho các cuộc họp của bạn

Giữ an toàn cho tất cả các khía cạnh của cuộc họp là ưu tiên hàng đầu với Google. Trong Google Meet, quản trị viên có thể thực hiện các biện pháp chống lạm dụng theo mặc định như: chống xâm nhập cho các cuộc họp web hay qua số điện thoại. Sắp tới, Google sẽ triển khai một tính năng an toàn mới trong Meet cho phép người tham gia có thể báo cáo lạm dụng trong cuộc họp.

Ngoài ra, Google sẽ sớm ra mắt tính năng ghi lại nhật ký sự kiện để khi có ai báo cáo lạm dụng trong cuộc họp nội bộ, quản trị viên sẽ đưa ra những phương án xử lý phù hợp.


Báo cáo lạm dụng trong Google Meet

Các cải tiến về Quy tắc, Trung tâm Cảnh báo và Trung tâm Bảo mật để đơn giản hóa quy trình bảo mật

Google luôn nỗ lực để giúp quản trị viên giữ an toàn cho doanh nghiệp của mình thông qua các công cụ bảo mật tiên tiến. Hiện nay, trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên đã cung cấp tính năng khám phá và quản lý quy tắc trong tất cả các phiên bản của Google Workspace. Để giúp quản trị viên chủ động triển khai bất kỳ các quy tắc nào, Google sẽ cho họ sẽ thấy thông tin hữu ích về những lợi ích của việc triển khai các loại quy tắc tương ứng và đưa ra hướng dẫn cụ thể.

Tiếp theo, Trung tâm cảnh báo sẽ được liên tục cập nhật để giúp quản trị viên dễ dàng nắm bắt các hoạt động diễn ra trong tên miền (domain) của họ, vì vậy họ có thể thực hiện các bước cần thiết để khắc phục sự cố nếu có. Ngoài ra, Google sẽ thêm Chat, Meet, Groups, Voice, and Calendar vào Công cụ Điều tra (Investigation Tool) trong Trung tâm Bảo mật của Google Workspace. Điều này sẽ giúp quản trị viên dễ dàng theo dõi những hoạt động quan trọng trong tên miền của họ.



Các cải tiến đối với Bảng điều khiển quy tắc

Kiểm soát tốt hơn với nâng cấp về quản lý thiết bị và ứng dụng để quản trị


Nhiều tính năng bảo mật đang được Google bổ sung để các doanh nghiệp có thể truy cập và dễ dàng sử dụng như: quản trị viên sẽ có thể chặn và bỏ chặn các thiết bị di động trong chế độ quản lý thiết bị cơ bản, giúp họ kiểm soát thiết bị di động nào có quyền truy cập vào dữ liệu trong tổ chức.


Cung cấp cho quản trị viên tùy chọn chặn và bỏ chặn các thiết bị trong chế độ quản lý cơ bản

Tiếp theo, Google đang làm cho việc quản lý sử dụng và triển khai ứng dụng cho doanh nghiệp nhanh hơn và dễ dàng hơn với bản phát hành gần đây. Với bản phát hành này, quản trị viên có thể quản lý các ứng dụng web và thiết bị di động ở một nơi duy nhất trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên.



Bảo vệ thời gian nhấp trên ứng dụng email bên ngoài

Một tính năng nổi bật của bộ phần mềm chống Phần mềm độc hại và Lừa đảo nâng cao của Google Workspace là chức năng kiểm tra liên kết độc hại của Gmail. Dẫn liên kết đến các trang web độc hại là một hình thức lừa đảo trực tuyến quá phổ biến và vì các liên kết độc hại này có thể được gửi qua email, do vậy, Google đã bổ sung các biện pháp bảo vệ liên kết trong trước khi người dùng nhấn vào đường link cho tất cả các ứng dụng email. Ngày nay, Google đang mở rộng nhiều biện pháp bảo vệ quan trọng này cho các ứng dụng IMAP phổ biến như Apple Mail, Outlook,...

Với những cải tiến này, Google luôn mang tới cho các doanh nghiệp trải nghiệm an toàn và bảo mật cao khi sử dụng các sản phẩm của Google Workspace.

Tìm hiểu thêm về Google Workspace tại đây


10 views