• CloudAZ

Giới thiệu nơi làm việc mới của bạn với Google Workspace

Những cuộc họp trực tuyến, làm việc nhóm từ xa, thời gian làm việc linh hoạt: đang dần phổ biến hơn trong năm 2020 vừa qua. Kể từ khi COVID-19 bùng phát, chúng ta đã thấy sự chuyển đổi trong cách thức làm việc và nơi làm việc một cách rõ rệt. Các công ty và nhân viên đều mong muốn làm việc linh hoạt hơn và để thực hiện được điều này đòi hỏi phải có công nghệ phù hợp.

Tuy nhiên, sự linh hoạt không phải là điều duy nhất mà nhân viên mong muốn. Làm việc từ xa đang dần trở thành xu hướng trong cuộc sống hiện nay, xét trên cả khía cạnh công việc và cuộc sống cá nhân của nhiều nhân viên. Việc có quá nhiều thông tin và quá nhiều công việc được phân công trên nhiều công cụ làm việc khác nhau có thể khiến cho các nhân viên cảm thấy quá tải. Thay vì học thêm một công cụ khác, chúng ta có thể tập trung vào sử dụng những công cụ đã và đang giúp ích cho chúng ta và làm việc cùng nhau, theo cách tích hợp, trực quan hơn nữa.


Đó là lý do tại sao Google Workspace - một không gian tốt hơn để làm việc sẽ mang tất cả mọi người, tài liệu, nhiệm vụ kết nối với nhau để tận dụng tối đa thời gian làm việc. Google Workspace đã tích hợp các công cụ chính như video, chat, email, file và nhiệm vụ, đồng thời làm cho chúng liên kết tốt hơn với nhau, để chúng ta có thể dễ dàng cập nhật mọi thứ, từ mọi nơi.


Đã có rất nhiều những tập đoàn, công ty lớn đã trải nghiệm trước sản phẩm mới và đưa ra các phản hồi tuyệt vời về Google Workspace. Gene Molloy, Phó Giám đốc CNTT tại Iron Mountain, cho biết “ Google Workspace là một nơi kết hợp những gì tốt nhất trong một không gian làm việc để giúp chúng tôi hoạt động hiệu quả hơn với việc ít chuyển đổi giữa các phần mềm làm việc , cho phép chúng tôi tập trung vào công việc hiện tại mà ít bị phân tâm hơn”.


Bringing things together - Mang mọi thứ tới gần nhau hơn


Để tích hợp sâu hơn giữa: email, các cuộc hội thoại và video — ba trụ cột cốt lõi của giao tiếp — Google Workspace đã bắt đầu từ nơi hầu hết chúng ta bắt đầu ngày làm việc: hộp thư đến của chúng ta. Để dễ dàng tham gia các cuộc họp video ngay từ hộp thư đến của bạn, Google Workspace đã đưa Meet vào Gmail trên web, Android và iOS — và cung cấp dịch vụ này miễn phí cho mọi người. Ngoài ra, Google Chat cũng đã được thêm vào Gmail trên web để giúp giao tiếp liền mạch hơn mà không bị gián đoạn khi chuyển đổi giữa các tab. Sau cùng, Google Chat được tích hợp vào Gmail trên Android và iOS, giúp chúng ta dễ dàng làm nhiều việc hơn từ bất cứ đâu .


Các tính năng cộng tác trong Phòng Chat đang được nâng cao bằng cách thêm các tập tin và tác vụ được chia sẻ, biến phòng Chat trở thành giải pháp tốt hơn nữa cho các dự án dài hạn.

Với việc truy cập nhanh và được chia sẻ vào các cuộc trò chuyện, tài liệu quan trọng và tập trung hóa các nhiệm vụ ở một nơi sẽ giúp mọi người trong nhóm sẽ làm việc dễ dàng hơn. Ngoài ra, Google Chat cho phép bạn tạo phòng bao gồm những người bên ngoài công ty của bạn, như nhà thầu hoặc nhà tư vấn.

Để làm cho các phòng chat hữu ích hơn nữa, Google Workspace đã thiết lập tính năng làm việc trong thời gian thực bằng cách cho phép mở và cùng chỉnh sửa tài liệu với nhóm của bạn mà không cần rời khỏi Gmail. Điều này giúp bạn dễ dàng phối hợp làm việc theo nhóm hơn. Ví dụ: bạn có thể tương tác về những thay đổi bạn đang thực hiện với tài liệu trong thời gian thực hoặc chỉ định một tài liệu mới (hoặc đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành!), mà không cần chuyển đổi giữa các màn hình.


Google Workspace cũng giúp bạn dễ dàng truy cập vào các ứng dụng khác như: DocuSign, Salesforce và Trello. Vì vậy bạn có thể cập nhật và thực hiện mọi công việc trên bất kỳ phần mềm nào — trên Gmail hay Google Chat.



Making things better together - Làm việc hiệu quả hơn cùng nhau


Một điều làm gián đoạn guồng làm việc và sự tập trung của các nhân viên đó là việc phải chuyển đổi giữa các phần mềm làm việc. Đó là lý do Google Workspace tích hợp những tính năng giúp chúng ta làm việc trôi chảy hơn trong phiên bản mới này.

Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng tham gia cuộc gọi điện video từ chat, chuyển tiếp tin nhắn trò chuyện đến hộp thư đến của mình, tạo nhiệm vụ từ tin nhắn trò chuyện — mọi thứ được kết nối với nhau một cách thông minh hơn giúp bạn dễ dàng quản lý luồng công việc của mình và hoàn thành nhiều việc hơn.