Google Workspace Là Gì?

Trong hơn một thập kỷ, Google đã xây dựng các sản phẩm để giúp chúng ta thay đổi cách làm việc.

Ngày nay, xu hướng làm việc từ xa và tối ưu hóa năng suất làm việc đang dần phổ biến hơn. Đối với nhiều người trong chúng ta, nơi làm việc không còn là một không gian mà chúng ta thường xuyên lui tới và các tương tác trực tiếp đang dần được số hóa nhanh chóng. Nhân viên văn phòng không còn có những cuộc thảo luận ngẫu hứng bên máy pha cà phê hoặc khi đi họp cùng nhau, thay vào đó họ đã biến ngôi nhà của họ thành không gian làm việc. Các công nhân tuyến đầu, từ những công nhân trên công trường xây dựng đến các chuyên gia giao hàng, đang chuyển sang sử dụng những công cụ hữu ích để mau chóng hoàn thành công việc của họ.

Làm việc từ xa và những áp lực về năng suất làm việc khiến việc phân bổ thời gian giữa công việc và trách nhiệm cá nhân đang trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Và để giải quyết vấn đề này, cần có 1 công cụ giúp chúng ta làm việc thông minh, hiệu quả hơn. Giải pháp đó chính là Google Workspace: nơi chúng ta cần để hoàn thành mọi việc nhanh chóng và năng suất hơn.

Google Workspace bao gồm tất cả các ứng dụng làm việc mà bạn biết và yêu thích — Gmail, Lịch, Drive, Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets), Trang trình bày (Slides), Meet, v.v. Cho dù bạn đang làm việc tại văn phòng hay làm việc tại nhà, hoặc đang kết nối với khách hàng, Google Workspace là cách tốt nhất để tạo, giao tiếp và làm việc theo nhóm.

Google Workspace – phiên bản G Suite nâng cấp với 3 cải tiến chính:

• Trải nghiệm tích hợp mới cho người dùng giúp các nhân viên làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn và luôn kết nối với nhau ở bất cứ nơi đâu.

• Bộ nhận dạng thương hiệu mới phản ánh tầm nhìn sản phẩm đầy tham vọng của Google về cách các sản phẩm của liên kết với nhau

• Những giải pháp mới được thiết kế phù hợp với nhu cầu riêng của nhiều khách hàng

New user experience – Trải nghiệm khách hàng mới

Google Workspace – một không gian làm việc tốt hơn để chúng ta hoàn thành công việc nhanh chóng. Một nơi hội tụ đầy đủ các công cụ giao tiếp và làm việc theo nhóm cốt lõi như: trò chuyện (Chats), email, cuộc gọi video cũng như quản lý tài liệu và chia sẻ tạo thành một trải nghiệm thống nhất, duy nhất để đảm bảo rằng nhân viên có quyền truy cập vào mọi thứ họ cần ở một nơi.

Google Workspace giúp doanh nghiệp kết nối với khách hàng và đối tác dễ dàng hơn bằng cách sử dụng các tính năng truy cập với tư cách khách trong Trò chuyện (Chats) và Drive. Ngoài ra, chúng ta sẽ có thể tạo và chỉnh sửa trực tiếp trên tài liệu với khách trong phòng Trò chuyện (Chat). Điều này giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu cần thiết và trực tiếp làm việc cùng với những đồng nghiệp khác phòng ban và đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập và khả năng hiển thị thông tin giống nhau.

Google đã và đang nỗ lực để bổ sung các tính năng hữu ích giúp bạn hoàn thành công việc quan trọng nhất của mình dễ dàng hơn. Ví dụ: trong Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Slides), giờ đây bạn có thể xem trước tệp được liên kết mà không cần phải mở tab mới – giảm bớt thời gian chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng và nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc. Ngoài ra, khi bạn nhắc đến ai đó trong tài liệu của mình bằng lệnh @, một chip thông minh sẽ hiển thị chi tiết liên hệ, bao gồm cả những người đồng nghiệp ở phòng ban khác với bạn và đề xuất các hành động như thêm người đó vào Danh bạ hoặc liên hệ qua email, trò chuyện (Chats) hoặc gọi video.

Bằng cách kết nối nhanh tới những tài liệu hoặc tài nguyên liên quan tới công việc của bạn ngay trong Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Slides), Google Workspace giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn.

Tăng cường kết nối giữa con người rất quan trọng, đặc biệt là khi chúng ta làm việc từ xa và thường xuyên tương tác với khách hàng thông qua những nền tảng kỹ thuật số. Đó là yếu tố then chốt liên kết các nhóm lại với nhau và giúp xây dựng lòng tin cũng như lòng trung thành với khách hàng của bạn.

Google đang đưa Meet-in-picture vào Gmail và Trò chuyện (Chats), vì vậy bạn có thể thực sự nhìn và nghe thấy những đồng nghiệp đang làm việc cùng. Meet-in-picture cũng sẽ được triển khai trên Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets) và Trang trình bày (Sildes). Điều này đặc biệt hữu ích trong tương tác với khách hàng khi bạn đang trình bày một đề xuất hoặc lướt xem qua một tài liệu thay vì chỉ có thể xem tập tin mà bạn đang trình bày như trước đây.

Có nhiều công ty đang triển khai kết hợp giữa môi trường làm việc từ xa và tại văn phòng, Meet hỗ trợ nhiều loại thiết bị với tính năng tốt nhất được tích hợp sẵn của Google AI. Từ bộ phần cứng Series One hữu ích và bao gồm cung cấp âm thanh sống động và khả năng mở rộng dễ dàng, đến tích hợp nguyên bản với Chromecast và Màn hình thông minh giúp trải nghiệm làm việc của bạn thú vị hơn — cho dù đó là ở nhà hay tại văn phòng.

New brand identity – Diện mạo mới

Nhiều năm trước, nhiều sản phẩm của Google lần đầu tiên được phát triển và được tạo ra dưới dạng các ứng dụng riêng lẻ để giải quyết những vấn đề riêng biệt — như soạn thảo email tốt hơn với Gmail hoặc làm việc theo nhóm bằng Tài liệu (Docs). Theo thời gian, các sản phẩm đã trở nên tích hợp hơn, liên kết với nhau chặt chẽ hơn.

Thương hiệu Google Workspace mới phản ánh trải nghiệm kết nối, hữu ích và linh hoạt hơn. Các công cụ như: Gmail, Drive, Lịch (Calendar), Meet cùng bộ công cụ tạo, chia sẻ tài liệu khác như: Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets), Trang trình bày (Slides) sẽ thuộc cùng một nhóm. Chúng thể hiện cam kết của Google trong việc xây dựng trải nghiệm giao tiếp và làm việc theo nhóm hiệu quả hơn cho mọi người, tất cả đều có sự hỗ trợ của Google.

Google Workspace cũng sẽ được đưa đến với khách hàng là tổ chức giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận trong những tháng tới. Khách hàng về giáo dục có thể tiếp tục truy cập các công cụ của chúng tôi qua G Suite cho giáo dục, bao gồm Lớp học (Classroom) , Gmail, Lịch, Drive, Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets), Trang trình bày (Slides) và Meet. G Suite cho tổ chức phi lợi nhuận sẽ tiếp tục được cung cấp cho các tổ chức đủ điều kiện thông qua chương trình Google cho tổ chức phi lợi nhuận.

New ways to get started – Cách mới để bắt đầu

Đơn giản, hữu ích và linh hoạt — là những nguyên tắc cơ bản mà Google Workspace muốn hướng tới dành cho những người dùng trải nghiệm sản phẩm. Mọi khách hàng của Google đều có chung nhu cầu về các giải pháp chuyển đổi — cho dù là hỗ trợ công việc từ xa, hỗ trợ nhân viên tuyến đầu hay tạo ra trải nghiệm kỹ thuật số phong phú cho khách hàng của họ hay tất cả những điều trên — nhưng nhu cầu lưu trữ, quản lý và bảo mật thường rất khác nhau .

Để cung cấp nhiều sự lựa chọn hơn và giúp chúng ta tận dụng tối đa Google Workspace, Google đang phát triển các phiên bản nâng cấp để cung cấp nhiều dịch vụ phù hợp hơn. Các phiên bản mới của Google Workspace cho các doanh nghiệp nhỏ hơn nhắm đến những người thường muốn mua hàng nhanh chóng, tự phục vụ. Các phiên bản dành cho doanh nghiệp lớn hơn được thiết kế để giúp các tổ chức có nhu cầu triển khai phức tạp hơn và thường yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật trong suốt chu kỳ mua và triển khai dài hơn.

Google Workspace thể hiện tầm nhìn của Google về một tương lai nơi công việc linh hoạt hơn, thời gian quý giá hơn và sự kết nối giữa con người quan trọng hơn. Đó là tầm nhìn mà Google đã xây dựng trong hơn một thập kỷ và Google Workspace là sản phẩm hiện thực hóa tầm nhìn đó của Google.

Đăng ký tư vấn và nhận ngay ưu đãi cho Google Workspace tại đây.