• Hang Ngo

REMOTE WORKING HIỆU QUẢ VỚI GOOGLE G SUITE

Updated: Apr 7, 2020

Làm việc từ xa (Remote Working) là một giải pháp được nhiều doanh nghiệp cân nhắc, đặc biệt là khi WHO đã chính thức công bố Covid-19 là đại dịch toàn cầu. Chắc hẳn, các doanh nghiệp đang đau đầu tìm cách tổ chức và quản lý để đảm bảo tình hình kinh doanh cho công ty và sức khỏe của nhân viên. Làm thế nào để nhân viên vẫn làm việc hiệu quả, dự án vẫn chạy mượt mà và sếp vẫn có thể cập nhật tình hình thường xuyên? Câu trả lời cho doanh nghiệp lúc này chính là làm việc từ xa với Google G Suite.


Remote Working là gì?


Làm việc từ xa (remote work) hay làm việc tại nhà (work from home) là cách doanh nghiệp cho nhân viên ngồi làm việc từ xa mà không cần phải có mặt tại công ty. Mô hình này hiện nay được khá nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam triển khai như một hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp cũng như giữ nhân tài.

Lợi ích của mô hình này là: Tiết kiệm thời gian đi lại, rút ngắn khoảng cách nhanh chóng, chủ động sắp xếp thời gian cá nhân, tận hưởng không gian thoải mái ngoài công ty và dĩ nhiên là tiến độ công việc vẫn được hoàn thành và đạt được hiệu quả.



Google G Suite công cụ tăng năng suất làm việc từ xa
G Suite là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức và kiểm soát hoạt động làm việc từ xa hiệu quả

Tối ưu hoá hiệu quả công việc khi làm việc từ xa với G Suite


Mặc dù làm việc từ xa mang đến nhiều lợi ích nhưng việc kiểm soát tiến độ công việc một cách hiệu quả là vấn đề cần được xem xét kỹ lưỡng. Bởi lẽ, một không gian làm việc thoải mái như ở nhà sẽ dễ dàng ảnh hưởng đến độ tập trung của nhân viên. Vậy làm thế nào khi doanh nghiệp bạn làm việc từ xa mà vẫn đạt được hiệu quả công việc một cách tối ưu nhất. Lúc này, doanh nghiệp cần một công cụ hỗ trợ là G Suite để giải quyết điều này.


G Suite là tất cả những gì doanh nghiệp cần cho công việc văn phòng, các phòng ban sẽ hoạt động như một hệ sinh thái, ở bất cứ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, quản lý và sử dụng, cho phép doanh nghiệp bạn làm việc hiệu quả, tập trung hơn vào những gì thực sự quan trọng.


Theo thống kê “The Total Economic Impact” của Google G Suite, các doanh nghiệp bắt đầu cho 75% nhân viên của mình sử dụng thử G Suite trong vòng một năm đầu tiên và họ nhận lại được rất nhiều lợi ích từ bộ công cụ này. Vì vậy, doanh nghiệp họ quyết định cho 90% nhân viên dùng G Suite trong năm thứ hai và 100% nhân viên dùng G Suite trong năm thứ ba. Sau khi các doanh nghiệp sử dụng G suite, họ cho biết họ có thể tối ưu hóa được quy trình kinh doanh và giảm bớt được khối lượng công việc văn phòng. Những điều này giúp cho doanh nghiệp của họ tăng năng suất bán hàng và trải nghiệm của khách hàng tốt hơn, từ đó dẫn đến doanh số của họ tăng cao.


G Suite giúp doanh nghiệp quản lý mô hình làm việc từ xa như thế nào?


Ngoài việc giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, G Suite còn đóng một vai trò quan trọng trong việc tăng hiệu quả và năng suất của nhân viên, với các tính năng nổi bật như:


  • Đưa ra quyết định trực tiếp nhanh hơn với Google Calendar

  • Kết nối real-time với đồng nghiệp qua Google Sheet, Google Docs, Google Slide

  • Lưu trữ và cập nhật dữ liệu của doanh nghiệp trên nền tảng đám mây

  • Bảo mật dữ liệu, thiết bị và kết nối của bạn với Admin Console

  • Phòng họp trực tuyến với Hangouts Meet & Chat


Năng suất nhân viên dùng G Suite đạt tới 40%, tiết kiệm được hơn 5.000.000 giờ khi dùng G Suite trong vòng 3 năm. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể cải thiện số giờ hoạt động năng suất của nhân viên lên đến 1.000.000 giờ.


Với những con số thống kê ở bên trên, G Suite không chỉ là bộ công cụ giúp doanh nghiệp lưu trữ, cập nhật và bảo mật dữ liệu mà còn giúp quá trình làm việc nhóm diễn ra tối ưu, tiết kiệm chi phí, giúp năng suất của doanh nghiệp tăng lên đáng kể thông qua quy trình làm việc “Paperless” và đặc biệt hiệu quả trong mùa dịch Covid-19 này.


CloudAZ luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam trên con đường chuyển đổi số. Với tư cách là đối tác cao cấp của Google tại Việt Nam, chúng tôi cung cấp các dịch vụ với nhiều ưu đãi và mức giá hợp lý, tư vấn, hỗ trợ các doanh nghiệp sử dụng và khai thác giá trị sản phẩm một cách tối ưu nhất.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn tìm một công cụ để làm việc từ xa một cách hiệu quả trong mùa dịch Covid-19 thì G Suite là giải pháp dành cho bạn.


Bạn có thể tìm hiểu thêm những lý do Vì sao nên chọn G Suite cho doanh nghiệp của bạn.



* Lưu ý: Số liệu được trích dẫn tại đây.


#Remotework #GSuite #CloudAZ #GooglePartner