• hueminh9

Smart Canvas - Bản cập nhật thông minh hỗ trợ người dùng nâng cao trải nghiệm cộng tác trực tuyến

Google chính thức ra mắt Canvas thông minh - thuộc hệ sinh thái Google Workspace, hỗ trợ cải tiến bộ công cụ Google Docs, Google Sheet và Google Slides linh hoạt, tăng độ tương tác và thông minh hơn.

15 năm trước, khi Google ra mắt Google Docs và Google Sheet, những ứng dụng này đã đem đến một thói quen làm việc mới, chúng cho phép người dùng làm việc mọi nơi, mọi lúc - trái ngược hoàn toàn với các công cụ yêu cầu làm việc cá nhân trên máy tính để bàn. Canvas thông minh là bước tiến lớn tiếp theo của Google.

Canvas khiến cho việc công tác linh hoạt và hữu ích hơn

Google đang xây dựng các kết nối sâu hơn khi làm việc nhóm, đảm bảo các thành viên luôn tập trung và kết nối khi họ làm việc cùng nhau ở bất cứ đâu.


Google sử dụng “mentions” @ để mở tăng tương tác, mở ra danh sách người cần kết nối, từ đó, nội dung sẽ liền mạch hơn. Khi bạn @ đề cập đến 1 người trong tài liệu, chip thông minh sẽ hiển thị cho bạn thông tin bổ sung như vị trí, chức danh công việc và thông tin liên hệ của người đó.


Google đã đưa tính năng này vào Google Meets, Google Docs,...Từ Web cho tới di động, đồng nghiệp của bạn có thể nhanh chóng lướt qua cuộc họp, họ sẽ được liên kết hoặc xem trước các tài liệu được liên kết mở không cần mở thêm tab mới.

Ngoài ra, Google hỗ trợ cho các dự án gắn liền với quy trình làm việc chung của cả nhóm. Trên Google Docs, danh sách kiểm tra chỉ định các đầu việc sẽ có sẵn cả trên thiết bị di động và web. Việc hiển thị đầu việc trong Google Tasks sẽ giúp mọi người quản lý danh sách Việc cần làm của dự án dễ dàng hơn.


Google cho ra mắt bảng mẫu trong Docs. Bảng bỏ phiếu theo chủ để hỗ trợ bạn thu thập phản hồi của nhóm một cách dễ dàng, trong khi bảng theo dõi dự án sẽ giúp bạn nắm bắt các cột mốc và trạng thái nhanh chóng. Khi tạo một mẫu tài liệu mới để ghi chú cuộc họp, hệ thống sẽ tự động nhập các thông tin liên quan từ lời mời họp trên Calendar, bao gồm cả gắn thẻ những người tham dự và file đính kèm.


Với định dạng không phân trang trong Docs, bạn có thể xóa ranh giới của trang để mở rộng hiển thị cho bất kỳ thiết bị hoặc bàn hình nào bạn đang sử dụng, hỗ trợ làm việc với bảng rộng, hình ảnh lớn. Nếu bạn muốn in hoặc chuyển đổi sang định dạng PDF, bạn có thể dễ dàng chuyển về chế độ xem có phân trang.


Trong khi đó, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem mới trong Sheet để quản lý và tương tác tốt hơn với dữ liệu của mình. Chế độ xem theo dòng thời thời gian giúp theo dõi các tác vụ dễ dàng và nhanh chóng hơn. Chế độ này cho phép bạn quản lý dữ liệu theo chủ sở hữ, danh mục, chiến dịch hoặc bất kỳ thuộc tính nào phù hợp. Với việc sử dụng dòng thời gian động sẽ giúp bạn tăng khả năng quản lý các chiến dịch Marketing, các mốc dự án, lịch trình và cộng tác giữa các nhóm.


Tăng cường kết nối không giới hạn địa lý

Google triển khai khả năng trình bày nội dung trong Google Meet trên Web trực tiếp từ Docs, Sheet hoặc Slides nơi bạn đang làm việc cùng nhóm. Dự kiến trong thời gian gần, Google sẽ tích hợp Meet trực tiếp vào Docs, Sheet và Slide trên web để mọi người có thể nhìn và nghe thấy nhau khi họ đang cộng tác.

Bản dịch và phụ đề trực tiếp trong Google Meet sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc giữ mọi người kết nối khi làm việc cùng nhau. Google đang cung cấp phụ đề trực tiếp bằng 05 ngôn ngữ. Google sẽ giới thiệu bản dịch trực tiếp của phụ đề vào cuối năm nay, bắt đầu với tiếng Anh được dịch sang tiếng Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Pháp và Đức,...


Những cải tiến gần đây với Google Meet mang lại cho mọi người quyền kiểm soát và linh hoạt hơn đối với trải nghiệm cuộc họp, nhiều không gian để mọi người giao tiếp và kiểm soát nội dung, cùng khả năng ghim/bỏ ghim nội dung và nguồn cấp dữ liệu video. Bên cạnh đó, bạn có thể tắt hoàn toàn tính năng tự cấp dữ liệu của mình.


Giờ đây, các nhóm có thể chuyển trực tiếp từ thảo luận trong Google Chat sang xây dựng nội dung cùng nhau. Tạo và chỉnh sửa Sheet/Docs từ Chat của Google đã được tích hợp trên Web và tính năng này sẽ được bật cho Slides trong những tuần tới. Ngoài ra, trong vài tháng tới, các phản ứng biểu tượng cảm xúc sẽ được tính hợp trong Google Docs.


Làm việc thông minh hơn và an toàn hơn

Google Workspace đã được tích hợp trí tuệ nhân tạo cho phép mọi người tận dụng tốt thời gian và độ tập trung. Với hai tỷ đề xuất ngữ pháp mà Google hiển thị trong Docs mỗi tháng hay đề xuất tệp thông minh trong tính năng Ưu tiên và Truy cập nhanh của Drive giúp giảm tới 50% thời gian tìm kiếm tệp.


Để giúp mọi người làm việc thông minh hơn, trong vài tháng tới, Google sẽ giới thiệu tính năng viết được hỗ trợ bổ sung trong Docs bản website. Điều này bao gồm các cảnh bảo về từ và ngôn ngữ xúc phạm cũng như đề xuất về văn phong có thể tăng tốc độ chỉnh sửa và giúp bài viết có sự lan tỏa hơn.


Google cũng đang bổ sung thêm chức năng phân tích được hỗ trợ trên bản Web Sheet của mình, với các đề xuất công thức giúp tất cả mọi người dễ dàng thu thập thông tin chi tiết từ dữ liệu, hỗ trợ xây dựng và khắc phục sự cố công thức, giúp phân tích dữ liệu nhanh và giảm lỗi.


Trong lịch sử, để giúp mọi người làm việc thông minh hơn, từ việc thêm chữ ký điện tử trực tiếp trong Google Workspace với DocuSign cho đến kết nối Salesforce tích hợp Trang tính. Giờ đây, Google đưa ra thông báo AppSheet Automation nói chung sẽ hỗ trợ bạn tự động hóa công việc tốn thời gian như phê duyệt hóa đơn hay giới hiệu nhân viên mới mà không cần viết đoạn văn bản có nội dung lặp lại.


Sắp tới, Google đang có kế hoạch xây dựng các API để bạn có thể đưa thông tin và hành động cần từ các công cụ của bên thứ 3 trực tiếp vào các phần tử canvas thông minh như chip thông minh, danh sách kiểm tra và mẫu bảng.


Khi Canvas thông minh thúc đẩy kỷ nguyên cộng tác trực tuyến trong Google Workspace, Google vẫn cam kết cung cấp giải pháp linh hoạt, hữu ích thúc đẩy sử đổi mới cho các tổ chức trong mọi ngành nghề.


Đừng quên theo dõi Blog CloudAZ và cập nhật tính năng mới nhất mà Google đem tới cho người dùng Workspace trên toàn thế giới để có giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững trong mùa đại dịch này nhé!


16 views